Expert.i • Présentation du module Courrier

Dans cette vidéo, nous vous présentons le module Courrier avec notamment comme exemple l’édition d’une fiche de présence.

Depuis le tableau de bord, vous sélectionnez un dossier. Je clique sur Administratif dans le menu du haut de la fenêtre et vous cliquez sur l’icône Enveloppe au milieu de la fenêtre pour accéder à vos courriers. L’écran du module des courriers se décompose de la façon suivante :

– Sur la partie gauche de l’écran, vous trouvez la liste des différents courriers. Vous pouvez organiser vos courriers par famille dans le bloc « Info Document » en bas à droite de l’écran. C’est ici que vous trouvez le bouton « Fusion Publipostage » qui permet de fusionner les courriers.
– Sur la partie droite de l’écran, on découvre la liste des intervenants de vos dossiers. La colonne « Sel » de ce tableau permet de sélectionner le ou les destinataires de ce courrier. De même, la colonne « Copie » permet de sélectionner les intervenants que vous voulez mettre en copie de ce courrier. La colonne « LR » à la droite du tableau signifie « Lettre Recommandée » et la colonne « @ » à email.

A droite de ce tableau des intervenants, l’icône en forme de trombone permet de sélectionner le ou les documents que vous allez demander à votre ou vos destinataires de votre courrier. L’icône du milieu, toujours à la droite du tableau, correspond aux zones libres pour changer les formats de date et d’heure et insérer les adresses des rendez-vous. La troisième icône, en bas, permet d’éditer une fiche de présence.

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